Оформление паспорта при смене ФИО и других данных

О порядке оформления заграничного паспорта при смене фамилии, имени или отчества и других данных 

11 декабря 2023 г. вступил в силу Федеральный закон от 13 июня 2023 г. № 212-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». 

Согласно данному Закону загранпаспорт становится недействительным по истечении шести месяцев с момента изменения владельцем паспорта в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения. 

Напоминаем, что паспорт гражданина Российской Федерации (внутренний паспорт) становится недействительным после истечения 90 календарных дней: по достижении 14, 20 и 45 лет; с момента смены фамилии, имени или отчества; с момента изменения даты или места рождения.

В этой связи гражданам, желающим оформить заграничный паспорт на новые установочные данные на основании документов, подтверждающих факт наступления вышеупомянутых обстоятельств ранее обозначенного шестимесячного срока, необходимо до подачи заявления о выдаче паспорта обратиться по вопросу проверки наличия российского гражданства в связи с недействительностью имеющегося загранпаспорта.

В случае подачи заявления о выдаче паспорта в связи с изменением гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменения сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения в установленный шестимесячный срок, заявитель обязан предоставить в дополнение к основному перечню документов оригинал и копию документа, подтверждающего факт изменения установочных данных, которыми могут являться:

• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о перемене имени;
• свидетельство о рождении (в случая изменение сведений о дате (число, месяц, год) и / или места рождения заявителя). 

В случае, если в свидетельстве о заключении брака отсутствует запись о том, что российский гражданин сменил фамилию, такое свидетельство в качестве документа, подтверждающего перемену фамилии, не рассматривается. В этом случае Вам необходимо истребовать из компетентных органов иностранного государства (например, МВД Израиля) свидетельство о перемене имени на основании заключения брака. 

Все документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен штамп «Апостиль», если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. На документы, выданные компетентными органами Израиля, штамп «Апостиль» проставляет МИД Израиля в Иерусалиме.

Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована нотариусом в Российской Федерации либо должностным лицом загранучреждения МИД России, совершающим нотариальные действия, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.

Оформление российского свидетельства о перемене имени при наличии иностранного легализованного документа о перемени имени в отношении совершеннолетних граждан не требуется.

ВНИМАНИЕ

Персональные данные ребенка в возрасте до 14 лет в его заграничном паспорте должны соответствовать данным в свидетельстве о рождении.

В случае оформления паспорта гражданам до 14-летнего возраста, родившимся на территории Российской Федерации, не допускается прием заявления на новые фамилию, имя или отчество на основании документов о перемене имени, оформленных иностранными компетентными органами до достижения ребенком 14-летнего возраста без учета требований российского законодательства. 

Таким образом, перемена имени ребенка должна быть оформлена в органах ЗАГС России при условии наличия решения органа опеки и попечительства о согласии на изменение фамилии и (или) собственно имени ребенка, выданное в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

Персональные данные несовершеннолетнего гражданина России в возрасте от 14 до 18 лет, рожденного на территории Российской Федерации, в оформляемом заграничном паспорта должны соответствовать сведениям, указанным в ранее выданных заграничном и внутреннем паспортах. Если внутренний паспорт не оформлялся, а заграничный оформлен на данные, измененные иностранным компетентным органом до достижения ребенком 14 лет без учета требований российского законодательства, то новый заграничный паспорт будет оформляться на данные, указанные в российском свидетельстве о рождении. 

В случае подачи заявления о выдаче паспорта в связи с изменением несовершеннолетним гражданином, родившимся вне пределов Российской Федерации, в установленном иностранным законодательством порядке фамилии, имени, отчества, изменения сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения законный представитель несовершеннолетнего обязан предоставить оригинал документа, подтверждающего факт изменения установочных данных. Изменение имени несовершеннолетнего не должно противоречить публичному порядку Российской Федерации.

ВНИМАНИЕ

В случае оформления заграничного паспорта на персональные данные, измененные в компетентных органах иностранного государства, до замены паспорта гражданина Российской Федерации (внутреннего паспорта), в случае если он ранее был оформлен, рекомендуем иметь при себе при пересечении Государственной границы Российской Федерации документ, подтверждающий перемену имени. 

Несоответствие персональных данных, указанных в заграничных и ранее выданных внутренних паспортах, не является препятствием для въезда и поводом для изъятия загранпаспорта. Гражданам рекомендуется при первом посещении России обращаться в территориальные подразделения МВД России по вопросу замены внутреннего паспорта.